National Project/과제관리 이야기19 R&D 과제 예산 초안 작성 방향 정부 R&D 과제를 준비할 때, 많이 어려워하는 것 중 하나가 예산에 대한 것이다. 특히 처음 과제에 도전하면 연구비를 어떻게 써야 하는지에 대해 감을 잡지 못하는 경우가 많다. 한정된 예산 안에서 가장 효율적으로 비용을 산정하는 것도 물론 어려운 일이지만, 그 비용이 정부로부터 나온다는 부분에 난감에 하는 곳이 많다. 하지만, 이 역시 규정만 지킨다면 크게 어려울 것은 없다. 일반적인 중기부 R&D 과제의 예산을 기준으로 예산의 초안을 만드는 방법에 대해 간단하게 설명하고자 한다. 1. 과제 공고와 규정을 미리 확인하자. 매번 강조하지만, 정부과제의 행동 요령이나 그 방법은 규정에 기반한다. 그리고 각 과제별로 과제 공고가 규정에 우선하여 적용되기도 한다. 예산의 계상하거나 산정하는 것과 관련해서도 마.. 2023. 8. 24. 과제 결과보고서 작성 요령 대부분의 프로젝트들이 마찬가지겠지만, 정부 과제 역시 일정 규모 이상의 것이라면 종료 시기에 보고서를 제출한다. 과제가 목표한 대로 진행되었는지, 연구개발의 결과가 초기에 설정한 대로 달성되었는지를 정리하여 제출하는 결과보고서는 과제 진행 결과의 평가 척도가 된다. 일반적으로 보고서, 계획서 등은 작성자가 소속된 기관 내 상위부서 또는 자체 평가를 진행하기 때문에 평가자는 해당 프로젝트의 내용에 대해 어느 정도 인지하고 있을 확률이 높다. 반면에 정부과제의 계획서나 보고서는 해당 기업의 연구개발 진행 내용에 대해서 잘 모르는 평가자가 확인한다. 이 점에서 일반적으로 기업이나 기관에서 작성하는 서류와는 차이가 있다. 최근 과제 종료와 함께 결과보고서 작성에 시작부터 어려움을 겪는 우리 기업들을 도와주면서,.. 2023. 8. 10. R&D 과제의 재료비 사용 증빙 R&D 과제를 진행하다 보면, 재료를 구매할 일이 많다. 정부과제에서 역시 마찬가지인데, 제품의 연구개발을 위해서는 재료 구매를 위해 연구비를 사용할 일이 많다. 다만 정부과제에 익숙하지 않은 기업들에서는 이런 구매비용의 사용에 어려움을 겪는 일이 많다. 과제를 수행 중인 기업에서 재료를 구매하고 그 증빙을 만드는 것에 대해서 문의가 많이 들어오는 편이다. 사실 이와 관련해서는 질문도, 또 그에 맞춘 답변도 내용이 어렵지 않다. 몇 가지 규정을 알고, 규칙만 지키면 된다. 재료비의 증빙과 관련하여 과제를 수행하는 기업에 당부하고 싶은 몇 가지를 정리했다. 1. 과제 계획서에 작성된 내용대로 구매하자. 과제 선정평가에서 평가위원들은 다양한 자료를 확인할 수 있지만, 기본적으로는 업체에서 제출한 과제 계획서.. 2023. 7. 28. 협약 변경의 구분 - 연구개발비의 변경 연구개발과제를 진행하다 보면 관리기관과의 사이에서 빈번히 발생하는 것이 협약 변경이다. 협약 변경 중 연구수행계획의 경우는 중요한 것과 그렇지 않은 것에 대해 직감적으로 알 수가 있다. 반면에 연구개발비의 협약 변경에 대해서는 이를 알기가 쉽지 않다. 그러다 보니 필자에게 주로 들어오는 질문 역시 연구개발비와 관련된 내용이 많다. 처음 과제를 진행하는 기업의 경우, 연구비를 어떻게 사용하는지에 대해 크게 생각하지 않아 연구비 책정에 실수가 많을 수 있다. 막상 과제에 선정되어 연구비를 사용하려는 경우, 생각지도 못한 규정과 제약들이 있어 비용을 원하는 곳에 사용하기가 어려울 수 있다. 또한 연구 진행 중에 내/외부 환경의 변화에 의해 연구비의 사용방법이 변경되어야 할 수도 있다. 연구개발비의 비목간 변경.. 2023. 5. 1. 협약 변경의 구분 - ‘승인성’과 ‘통보성’ 정부과제에 선정되어 가장 먼저 하는 일이 “협약”이다. 협약이란 연구개발기관(기업)과 행정기관 사이에서 서로 약속을 하는 행위이다. 약속의 내용에는 여러 가지가 있지만, 기업 입장에서 중요한 것은 연구수행계획과 비용사용에 대한 내용일 것이다. 이번 포스팅에서는 먼저 연구수행계획의 협약 변경에 대해서 정리해보고자 한다. 협약 변경은 크게 ‘승인성’ 변경과 ‘통보성’ 변경으로 나눠진다. 승인성 변경의 경우 말 그대로 협약 변경을 위해 상위기관의 승인을 받아야만 변경이 가능한 항목이다. 방면에 통보성 변경은 상위기관에 통보를 하는 것만으로 협약 변경의 효력이 발생하는 항목이다. 국가연구개발혁신법에 따라 승인성과 통보성은 각각 ‘중요한’, ‘경미한’으로 표현하기도 한다. 국가연구개발혁신법에서 정한 상황에 따른 .. 2023. 4. 17. 연구비 현금과 현물의 차이 정부 과제를 신청하면서 처음 보는 표현이 많겠지만, 연구개발비의 사용 계획을 작성할 때 많이들 어려워하는 부분이 있다. 연구비를 계상하는데 현금과 현물을 어떻게 구분해야 하는가? 특히 최근 과제 신청이 많아서인지 여러 질문을 받았는데, 이 부분에 대한 것도 꽤 많았다. 요즘 중소벤처기업부 과제 공고를 보면, 아예 연구비 예시를 다음과 같이 정리해 보여준다. 현금만 존재하는 정부지원금과는 달리 기관부담연구개발비(민간부담금)는 현금과 현물 두 가지 부분으로 나뉜다. 이 현금과 현물이란 부분을 이해하기 쉽게 설명하자면, 이 중 현금은 정부에서 받는 연구지원금의 일정 비율을 납부하여 연구의지를 보여주는 목적의 비용이라고 보면 된다. 반면에 현물은 기업의 부담을 줄이기 위해, 과제 기간 동안 투입하는 일종의 대체.. 2023. 3. 6. 국가연구개발혁신법의 취지 기존에 과제를 관리하다보면 답답한 점이 한 두가지가 아니였다. 특히 다양한 부처의 과제를 관리할 때 가장 큰 귀찮음은 부처별로 과제 관리 규정이 다르다는 점이였다. 이런 부분에서 국가연구개발혁신법으로 인해 변화가 생겼다. 국가연구개발혁신법(이하 혁신법)의 취지는 부처별로 다르게 운영되는 국가연구개발 관련 규정을 통합･체계화하고 자율적이고 책임 있는 연구개발환경을 조성하기 위한 것이다. 기존에는 국가연구개발사업 추진을 위해 각 부처별로 규정을 운영하여 왔는데, 복잡한 규정으로 인해 연구 현장의 행정부담이 심화되고 있다는 의견이 지속적으로 제기되어 왔다고 한다. 2019년 10월 기준으로 21개 중앙행정기관이 286개 R&D 관리규정을 운영하는 등 연구과제 담당자가 살펴봐야 하는 규정이 너무 많고, 서로 다.. 2022. 11. 10. 정부과제 연구수당 사용 방법 연구수당의 사용용도는 간단하다. 연구개발과제 수행에 참여하는 참여연구원을 대상으로 지급하는 일종의 장려금이다. 연구개발과제를 열심히 하라고 주는 것이다. 그럼에도 불구하고 연구수당과 관련해서 잦은 문제가 발생하는 편이다. 일종의 보너스 성격으로 생각하다 보니 주의 깊게 관리하지 않기도 한다. 하지만 연구수당 사용을 위한 기준이 많지 않으니, 이를 살펴보고 제대로 사용하도록 하자. 1. 연구수당의 범위 연구수당은 인건비 총합의 20퍼센트 이내에서 계상이 가능하다. 여기서 인건비의 종류는 다음과 같다. 해당 연구개발과제의 연구개발비에서 계상하는 인건비(현물은 포함하나, 연구근접지원인력 인건비는 제외) 학생인건비 미지급 인건비 인건비가 협약 체결 당시 연구개발계획서와 다르게 변경된 경우에는 변경된 인건비를 기.. 2022. 10. 20. 정부과제 연구재료비 사용 방법 국가연구개발혁신법에 따르면 연구재료비의 사용용도는 크게 세 가지로 나뉜다. 연구재료비, 연구개발과제 관리비, 연구재료 제작비가 그것이다. 각각의 세목의 사용 용도는 다음과 같다. 1) 연구재료 구입비 : 시약･재료 구입비 및 관련 부대비용 2) 연구개발과제 관리비 : 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 관리시스템 등의 운영비 3) 연구재료 제작비 : 시험제품･시험설비 제작(자체제작과 외부제작을 모두 포함) 비용)비용 각 사용용도에 대해서 주의해야 할 부분에 대해 정리해보자. 1. 연구재료 구입비 연구재료 구입비는 시약이나 재료 등의 구입과 관련된 비용으로 사용할 수 있다. 만약 완성된 장비나 시설을 구입할 때는 시설/장비비를 이용해야 한다. 많은 기업에서 실수를 하는 부분인데, 생산이 아닌 연구개발에 이용.. 2022. 10. 14. 이전 1 2 3 다음
